Audit opérationnel gratuit

Nous trouvons où votre entreprise perd du temps, de la marge ou des opportunités — et nous récupérons tout ça.

Audit opérationnel gratuit. Mise en œuvre concrète. Résultats mesurables — ou rien.

Diagnostic strictement gratuit — même si vous ne donnez pas suite.

Dobia
Bonjour Alex 👋
Que souhaitez-vous accomplir aujourd'hui ?
Décrivez votre objectif… (ex : organiser mes rendez-vous de la semaine)
Entrée pour envoyer · Maj+Entrée pour un saut de ligne
Répondre à mes e-mails

Gmail & Outlook

Connecter
Créer une automatisation

Une tâche qui tourne seule

Créer un document

PDF, Word, devis, factures

Analyser un fichier

Images, PDF

Activité récente
Classement factures fournisseurs20 min
Relance email — cabinet Martin1 h
Rapport hebdomadaire généré3 h
Recherche web — normes comptables 20265 h
Agents actifs
Commercialen cours
Bonjour — comment puis-je vous aider ?
Envoyez un message ou choisissez une suggestion
Analyser un document

Résume ou extrait les points clés

Rédiger du contenu

Emails, rapports, pitchs…

Générer un rapport

Synthèse structurée de données

Exécuter une tâche

Délègue une action à Dobia

Projets

Regroupez conversations et espace de travail autour d'un objectif commun.

Facturation clients Q4
Actif

Génération et suivi des factures du dernier trimestre.

Onboarding nouveau collaborateur
Actif

Préparation des documents et accès pour l'arrivée du 15/03.

Relance impayés
En pause

Séquence de relance automatisée sur les factures en retard.

Rapport mensuel direction
Terminé

Synthèse d'activité pour le comité de direction.

Équipe IA

Ce que Dobia sait faire — l'orchestrateur choisit le bon agent, ou vous le ciblez vous-même.

C
Commercial

Relance et qualifie les prospects avec tact

Actif
R
Rédacteur

Rédige annonces et contenus soignés

Actif
S
Support client

Répond aux questions clients avec précision

Disponible
D
Assistant Devis

Génère devis et factures — agent personnalisé

Disponible

Tâches planifiées

Dobia peut agir seul, sur un planning — jamais d'action irréversible sans votre accord.

Arrêt d'urgence

Arrête immédiatement toute exécution automatique — celles en cours s'interrompent.

⧗ En attente de votre validation (2)

Ce que vos tâches ont préparé et qui attend votre accord — rien ne part avant.

⧗ Relance leads froids >14j
Envoyer un email de relance — cabinet Leroy
▤ Mes tâches (4)Liste Calendrier

Chaque tâche est limitée aux outils que vous lui accordez.

Tableau de bord

Vue d'ensemble en temps réel — uniquement des données réelles.

⚡ Approbations en attente (2)

Envoyer un email de relance · Mettre à jour le dossier client.

Documents générés
128
Heures estimées gagnées
41 h

Paramètres

Personnalisez Dobia — à commencer par ses couleurs.

🎨 Thème de couleur

Choisissez la palette de Dobia. Le changement s'applique instantanément à toute l'interface — essayez, ci-dessous.

Sombre ● Actif
Clair ● Actif
Bleu nuit ● Actif
Sépia ● Actif
Contraste élevé ● Actif
Bordeaux ● Actif
◷ ConsommationRéinitialisé chaque mois

34 % de votre réserve mensuelle utilisée.

↑ Cliquez dans le menu pour explorer l'interface

Audit gratuit · sans engagement | Rémunération alignée · sur vos résultats | Conçu en France
Comment ça marche

Trois étapes. Un seul objectif : des résultats mesurables.

Pas de forfait à l'aveugle, pas de logiciel qu'on vous laisse configurer seul. On identifie le problème, on met en œuvre la solution, et on mesure ce qu'elle vous rapporte réellement.

01

Audit gratuit

45 minutes avec le dirigeant. On identifie les zones de perte. Vous repartez avec un diagnostic écrit — même sans suite.

02

Mise en œuvre

On installe les solutions adaptées : automatisation, agents IA, réorganisation de processus. Opérationnel en une journée.

03

Mesure des résultats

Suivi sur 3 mois. On mesure la valeur réellement créée. Notre rémunération est alignée sur vos gains.

Vos agents · en ce moment
D
Agent Documents

Génère 3 factures

En cours
M
Agent Messagerie

Trie la boîte de réception

En cours
F
Agent Fichiers

En veille

Inactif
R
Agent Relances

Prochaine : 9 h

Planifié
Pourquoi Dobia

L'analyse d'abord. L'outil ensuite.

01

Analyse avant outil

On comprend votre problème économique d'abord. La solution n'est pas toujours l'IA.

02

Données sous contrôle

Traitement local privilégié. Chaque action est validée par vous.

03

Exécution, pas conversation

Nos agents agissent : ils créent des fichiers, envoient des relances, classent vos dossiers.

Les outils que nous déployons pour vous

Le travail répétitif en moins. Votre temps en entier.

Ces outils ne touchent jamais à ce qui compte vraiment pour vous — ils éliminent tout le travail répétitif qui l'entoure.

Rédige vos documents

Factures justes au centime, devis, comptes-rendus, courriers — prêts à envoyer.

Gère vos e-mails

Trie, classe, rédige les réponses, lance les relances — vous validez avant l'envoi.

Organise vos fichiers

Range, renomme, détecte les doublons, structure vos dossiers en un instant.

Transcrit vos réunions

Audio ou vidéo en compte-rendu structuré — en local, rien ne part en ligne.

Manipule vos tableurs

Trie, filtre, dédoublonne, calcule avec de vraies formules — sur une copie.

Automatise le récurrent

Les tâches qui reviennent, exécutées seules — sous votre contrôle et votre journal.

Le résultat, concrètement

Ce que Dobia vous rend, concrètement.

5 à 15 heures / semaine

Le temps moyen récupéré sur la saisie, le classement, les relances et la rédaction.

Zéro oubli de relance

Vos agents relancent au bon moment, sans que vous y pensiez.

ROI dès le premier mois

Là où une assistante à temps partiel ne couvre que quelques heures par semaine, les solutions mises en place tournent en continu — sans absence, sans oubli.

La question que tout le monde pose

« Est-ce que mes données partent dans le cloud ? »

Voici exactement ce qui se passe — sans jargon, sans promesse floue. La vérité précise plutôt qu'un slogan.

01

Sur votre poste

Vos fichiers, e-mails et documents restent sur votre ordinateur. Dobia ne les copie pas, ne les conserve pas ailleurs.

02

Le traitement

Au moment de réfléchir, seul le texte nécessaire est envoyé chiffré au modèle. Il n'est pas conservé, ni utilisé pour entraîner le modèle.

03

Le résultat

La réponse revient sur votre machine. Rien ne transite par les serveurs de Dobia — nous ne voyons jamais vos données.

Pour les usages les plus sensibles, nous travaillons à une option de traitement 100 % local, où plus aucune donnée ne sort de votre poste. Un audit de sécurité indépendant est par ailleurs prévu.

Pensé pour les PME

Toute PME qui perd du temps sur le répétitif.

Indépendants & cabinets

Le volume administratif qui étouffe — saisie, classement, relances, facturation — pris en charge, sans envoyer vos données dans un cloud.

Métiers à données sensibles

Santé, droit, comptabilité : gardez la confidentialité de vos dossiers sur votre poste, tout en automatisant le travail autour.

La première étape

On commence par un audit gratuit.

45 minutes, sur site ou en visio. On identifie ensemble les 3 tâches qui vous coûtent le plus de temps — et on vous montre exactement comment Dobia les prend en charge.

01

On échange sur votre quotidien

Vos tâches répétitives, vos outils, votre organisation actuelle — on écoute avant de proposer.

02

On identifie les gains concrets

Temps récupérable, erreurs évitées, tâches automatisables — chiffré, pas théorique.

03

Vous décidez, sans pression

On vous remet un diagnostic clair. Si Dobia est pertinent, on vous propose la mise en route. Sinon, vous repartez avec le diagnostic.

Demander mon audit gratuit

45 minutes. Un audit écrit. Zéro engagement.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus.

Comment ça se passe concrètement ?+

On procède en 3 temps :

  1. Audit gratuit (45 min, sur site ou visio) — on identifie vos tâches les plus chronophages et les gains possibles. Vous repartez avec un diagnostic écrit, même sans suite.
  2. Mise en œuvre en présentiel — on vient sur place déployer les solutions retenues (automatisation, agents IA, réorganisation de processus), les paramétrer pour votre usage, et former votre équipe. Opérationnel en une journée.
  3. Suivi sur 3 mois — on mesure la valeur réellement créée, et on reste disponible pour ajuster les solutions à mesure que vos besoins évoluent.

Vous n'avez jamais rien à configurer vous-même.

Mes données sont-elles vraiment en sécurité ?+
Vos données restent sur votre poste, Dobia ne les stocke pas. Au moment du traitement, seul le texte nécessaire est envoyé, chiffré, au modèle — il n'est pas conservé, ni utilisé pour entraîner le modèle. Rien ne transite par nos serveurs.
Les agents agissent-ils vraiment seuls ?+
Oui, pour les tâches que vous leur confiez — ils s'exécutent au bon moment, en arrière-plan. Mais toute action sensible attend votre validation, un journal retrace tout, et un arrêt d'urgence stoppe l'ensemble instantanément.
Faut-il des compétences techniques ?+
Non — c'est le principe. Nous mettons en place et paramétrons les solutions avec vous lors d'un rendez-vous dédié, puis nous vous formons. Ensuite, vous leur parlez en français, comme à un assistant. Aucune ligne de commande, aucune configuration à votre charge.
Est-ce que Dobia me remplace, ou remplace mes collègues ?+
Non. Dobia ne fait jamais ce qui demande votre jugement — il prend en charge le travail répétitif qui l'entoure. Il va aussi plus loin qu'une simple automatisation de tâches : il peut accompagner votre équipe sur des flux entiers. Par exemple, un agent dédié classe et résume vos factures avant que vous ne les traitiez — il ne remplace pas la décision, il prépare le travail pour qu'il ne vous reste que l'essentiel.
J'ai déjà mes logiciels. Dobia les remplace ?+
Non, il les complète. Dobia s'occupe du travail autour de vos outils existants — il ne cherche pas à les remplacer.

Prenez rendez-vous

Ou contactez-nous directement : contact@dobia.fr